Благодаря группам, в первую очередь, очень удобно разграничивать доступ к различным документам и папкам. Предположим у нас есть общий раздел на Google Диске к которому имеют доступ все пользователи домена, это очень удобно, пользователь создает файл или папку и она доступна сразу всем, но он может ограничить доступ только и сделать доступным только определенной группе. Это позволит не создавать огромное количество различных каталогов, все будет в одном месте, но просматривать смогут только те группы которым дан доступ.
Мы уже создавали пользователей и назначали их в разные подразделения. Так что давайте теперь создадим такие же группы и присоединим пользователей из подразделений в группы. Для начала в административной панели G Suite перейдем на вкладку “Группы” и добавим новую группу с помощью символа “+”. Введем название группы и электронный адрес, нажимаем создать. Все.
Теперь прикрепим пользователей из подразделений в группу. Переходим из административной панели на вкладку “Пользователи”, щелкаем на интересующем нас подразделении и выделяем всех пользователей. Нажимаем иконку “Добавить выделенных пользователей в группы” и выбираем группу к которой прикрепим пользователей.
