Stimul Pay — это инновационная платформа, разработанная специально для автоматизации процессов расчёта стимулирующих выплат в образовательных учреждениях. Она помогает упростить работу администрации школ и колледжей, предоставляя удобные инструменты для объективной оценки труда преподавателей и персонала.
Преимущества системы
- Экономия времени: автоматизация снижает нагрузку на административные ресурсы, позволяя сократить затраты времени на обработку документов примерно на 70%.
- Повышенная прозрачность: четкий механизм начисления стимулирующих выплат минимизирует конфликты и обеспечивает справедливость при распределении премиальных вознаграждений.
- Электронный документооборот: сохранение всей документации в цифровом виде облегчает доступ к данным и предотвращает риск потери важной информации.
- Удобство управления: гибкость настройки позволяет учитывать индивидуальные особенности каждой школы или колледжа.
Особенности платформы
- Настройка собственных критериев оценки, позволяющая адаптировать систему под нужды конкретного учебного заведения.
- Формирование статистики и графиков, наглядно демонстрирующих достижения педагогов и общую эффективность работы коллектива.
- Возможность экспорта отчётности в привычные форматы (Excel, Word), обеспечивающая удобство обработки и передачи данных внутри организации.
- Простота регистрации и интуитивно понятный интерфейс делают использование системы доступным даже новичкам.
Как начать работу с системой?
Для начала работы достаточно пройти простую регистрацию на сайте Stimul Pay. Затем вам потребуется создать своё образовательное учреждение, добавить необходимых сотрудников и настроить критерии оценки. Уже спустя короткое время вы сможете оценить преимущества автоматизированной системы расчётов и повышения мотивации педагогического состава.
Заключение
Система Stimul Pay предлагает удобное и эффективное решение проблемы учёта трудовой деятельности работников образовательных организаций. Благодаря современным технологиям, прозрачному механизму формирования поощрений и удобству эксплуатации, эта платформа становится незаменимым помощником руководителей учебных заведений.
Хотите повысить мотивацию своего преподавательского состава и облегчить жизнь администрации? Тогда обязательно попробуйте Stimul Pay!
Инструкция по работе с системой Stimul Pay
1. Регистрация и вход
- Перейдите на сайт https://stimulpay.ru/.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в верхнем меню или на главной странице.
- Заполните простую форму (логин, пароль, e-mail).
- После регистрации войдите в систему под своими данными через кнопку «Войти».
2. Создание учреждения
- На главной странице либо через меню выберите «Создать учреждение».
- Заполните название (например, “МБОУ СОШ №1” или “Колледж дизайна”) и краткое описание.
- Можно создавать отдельные учреждения для разных категорий сотрудников (например, педагоги, администрация).
- После создания вы становитесь администратором этого учреждения и сможете управлять им через личный кабинет.
3. Добавление критериев оценки
- Перейдите в свое учреждение (через раздел «Мои учреждения»).
- Откройте раздел «Критерии» или «Настроить критерии».
- Добавляйте критерии эффективности:
- Например: “Работа с одарёнными детьми”, “Классное руководство”, “Участие в проектах” и т.д.
- Для каждого критерия задайте короткое понятное название.
- Можно менять, дополнять или удалять критерии по мере необходимости.
4. Добавление сотрудников
- В панели учреждения откройте раздел «Сотрудники»/«Учителя».
- Для добавления по одному:
- Нажмите «Добавить учителя», укажите ФИО.
- Для массового добавления:
- Выберите пункт «Массовое добавление».
- Введите список сотрудников — каждый с новой строки.
- Подтвердите и сохраните.
5. Заполнение критериев: для сотрудников и администратора
A. Самозаполнение сотрудниками
- После добавления учителей и критериев переходите в раздел сотрудников.
- Скопируйте сгенерированную уникальную ссылку и отправьте её вашим работникам (по почте, в мессенджере).
- Сотрудник переходит по ссылке, видит свою анкету и для каждого критерия:
- Заполняет объяснение.
- Вводит количество баллов по каждому критерию.
- После заполнения статус сотрудника меняется на «Критерии заполнены».
B. Заполнение или редактирование администратором/комиссией
- В разделе сотрудников нажмите «Заполнить критерии» или «Редактировать» напротив нужного ФИО.
- Введите/откорректируйте баллы и объяснения.
- Сохраните результаты. (Автосохранение работает, но для надежности завершайте ввод кнопкой «Сохранить»).
- Администратор может очищать оценки, если нужно начать всё заново.
6. Анализ и расчет стимулирующих выплат
- В панели учреждения перейдите в раздел «Статистика».
- Система визуализирует:
- Общую и индивидуальную сумму баллов.
- Прогресс заполнения анкет.
- Диаграммы и сравнения между сотрудниками.
- Введите сумму стимулирующего фонда — система рассчитает стоимость одного балла и предложит список выплат каждому.
- Можно перейти в раздел «Комиссия» и утвердить результаты.
7. Экспорт и отчетность
- В разделе «Комиссия» доступны быстрые отчеты:
- Выгрузка Excel-файла со всеми критериями, баллами, объяснениями.
- Генерация Word-отчета по итогам оценки.
- Можно скачать архив (бэкап) данных — он будет содержать всю историю и баллы за выбранный период.
- Храните архивы локально или в облаке для отчетности и истории.
8. Управление резервными копиями (архивами)
- Перед началом следующего оценочного периода создайте резервную копию через кнопку «Сохранить базу» в разделе Комиссии.
- Система сохранит все текущие баллы и статусы сотрудников в архив.
- При необходимости — можете посмотреть старую статистику, загрузив архив в системе.
9. Безопасность
- Пароли и данные пользователей надёжно защищены.
- Доступ к данным имеют только авторизованные пользователи.
— У разных ролей (администратор/сотрудник) — разные возможности.
Для надежности всегда сохраняйте копии отчетных документов.
10. Советы и рекомендации
- Создавайте учреждения для разных категорий персонала отдельно — это позволит гибко настраивать критерии.
- Не забудьте уведомить сотрудников о необходимости заполнить свою анкету.
- Для избежания недоразумений пересмотрите данные всех сотрудников перед формированием итогового отчёта.
- Регулярно делайте бэкапы через функцию архивации.
11. Поддержка и обратная связь
- Для вопросов и предложений воспользуйтесь кнопкой «Поддержать проект» – она открывает окно поддержки, где можно сделать вклад или скопировать ссылку для распространения.
- Контакт для связи вы найдете на сайте https://stimulpay.ru/.
Быстрый старт (коротко):
- Зарегистрируйтесь на сайте
- Создайте учреждение.
- Задайте критерии.
- Добавьте сотрудников.
- Дайте им ссылку для самооценки, либо заполните критерии вручную.
- Проверьте/утвердите баллы.
- Проанализируйте статистику, рассчитайте выплаты.
- Скачайте готовый отчет.
Поддержите развитие проекта — Stimul Pay развивается благодаря вашей активности!