Office 365 создание редактирование и сохранение документов

Большим преимуществом Office 365 является то, что интерфейс онлайн приложений ничем не отличается от интерфейса знакомого всем пользователям офиса от Microsoft. Единственная разница они открыты в окне браузера, но и это можно исправить.

Для примера давайте создадим документ “Word”. Excel и PowerPoint будут работать аналогично.

Для того чтобы создать новый документ, на “Домашней странице” Вашего кабинета необходимо нажать на значок его приложения или кнопку “Создать” и выбрать соответствующее приложение.

После этого Вы попадете на страницу где можно выбрать шаблон для нового документа или запустить прежде открытые документы. В левом нижнем углу есть кнопка “Добавить место”, нажав на нее можно будет подключить онлайн хранилище “Dropbox”.

Нажав создать новый документ или выбрав шаблон Вы попадете в знакомый интерфейс Microsoft Word. Большим плюсом Office 365 состоит в том, что любое изменение сделанное в документе сразу же сохраняются, поэтому Вы не потеряете ни одной строчки. Также в этом документе может работать одновременно несколько человек.

На скриншоте видны ярлычки с помощью которых очень удобно редактировать колонтитулы.

После работы над файлом его нужно сохранить и здесь все также очень знакомо, единственная разница, когда Вы сохраняете документ то он остается в интернете, чтобы загрузить его себе на компьютер необходимо выбрать соответствующии пункт меню. Нажимаем “Файл – Сохранить как” выбираем необходимое нам.

При выборе “Сохранить как” Вы сможете задать имя файла, а также выбрать папку куда сохранять. Если нажмете “Скачать копию” задать имя уже нельзя, переименовывать придется уже средствами операционной системы.

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: